Comment inviter des membres via e-mail ?

3 options pour créer des membres dans SportMember


- Vous pouvez créer vos membres individuellement dans SportMember. En savoir plus ICI


- Vous pouvez importer vos membres via un fichier Excel. Ceci est particulièrement utile pour importer plusieurs membres à la fois. En savoir plus ICI


- Vous pouvez inviter vos membres par e-mail (ce guide)

Choisir l'équipe où inviter des membres

  1. Appuyer sur en haut à droite
  2. Choisir l'équipe où inviter des membres
  3. Appuyer sur Membres dans le menu du bas
  4. Appuyer sur en bas à droite
  5. Choisir Inviter puis Inviter par e-mail
  6. Entrer les adresses e-mail des personnes à inviter dans l'équipe
  7. Ajouter un commentaire si nécessaire
  8. Appuyer sur Envoyer


Ouvrir Membres du club et Ajouter un membre

  1. Cliquer sur Club à gauche
  2. Cliquer sur Membres
  3. Cliquer sur le bouton vert Ajouter un membre à droite
  4. Cliquer sur Créer un membre et sélectionner l'équipe où ajouter le(s) membre(s) en cliquant sur Choisir

Ensuite, choisir Inviter un membre par e-mail parmi les 3 options

Saisir manuellement l'adresse e-mail du ou des membres et ils recevront un e-mail avec un lien d'inscription. Ce n'est que lorsque le nouveau membre clique sur le lien d'inscription qu'il sera ajouté à l'équipe.


REMARQUE : Lorsque vous envoyez un e-mail d'invitation, un lien individuel sera envoyé aux destinataires. Ce lien n'est valable qu'UNE SEULE FOIS.
Si, par exemple, des frères et sœurs ayant la même adresse e-mail sont invités, nous vous conseillons d'inclure le lien d'invitation d'équipe (voir image ci-dessus) dans l'e-mail. Ce lien pourra être utilisé aussi souvent que souhaité. Alternativement, l'e-mail d'invitation doit être envoyé deux fois pour chaque frère ou sœur.


  • ASTUCE: Vous pouvez un QR code à accrocher dans le hall du club. Lorsque les membres scannent le code, ils peuvent s'inscrire facilement et rapidement dans l'équipe
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