Hvordan importerer man medlemslister fra Excel?
Åbn Medlemmer i klubben og Importer medlemmer
- Tryk på oppe i venstre hjørne
- Tryk på Medlemmer
- Tryk efter på denne grønne knap Opret medlem
- Derefter tryk på Opret alm. medlem og vælg det hold, hvor du vil tilføje medlemmet ved at klikke på + Vælg
- Tryk derefter på Importer spillere
Inden du klikker Vælg fil kan du downloade skabeloner, som specifikt viser, hvordan dit Excel-ark skal se ud for at importen fungerer korrekt.
Vær opmærksom på, at filtypen skal være i enten xls-format eller i xlsx-format.
Vi anbefaler at følge dem skabelonerne stringent og kalde kolonnerne de præcise titler, så du undgår fejl.
Systemet skal minimum bruge disse 3 informationer for at kunne lave en medlemsimport:
- Fornavn
- Efternavn
Ønsker du flere informationer, kan du sagtens vælge at tilføje:
- Fødselsdag (i datoformatet som f.eks. 25.04.2002)
- Adresse
- Postnummer
- By
- Telefon
- Telefon2
- Mobil
- Mobil2
- Ekstra email
- Medlemsnummer
BEMÆRK: Vær opmærksom på, at Mobil er den primære kolonne til telefonnumre. Det er dette nummer, som SMS'er sendes til, når man benytter SMS-funktionen i Holdsport.
Du kan også på forhånd tilføje ekstra felter i systemet og derefter importere din fil
- TIP: Vi anbefaler at fjerne fluebenet i Send velkomstmail. På den måde kan du importere medlemmernes data og derefter tjekke efter, om systemet har fået det hele med. Dernæst kan du så vælge at sende velkomstmails direkte fra medlemslisten.